Обязанности:
• Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Первоначальное консультирование клиентов (ведение клиентских баз).
• Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).
• Работа по подготовке к участию в специализированных выставках.
• Работа в 1С (8,1)
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (уверенный пользователь MS Outlook, Word и Excel).
• Выборочный опрос клиентской базы на предмет удовлетворенности качеством товаров и услуг.
• Оформление заявок в транспортные и курьерские компании. Работа с почтой России.
• Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, расходных материалов и пр.).
• Выполнение иных поручений.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года (желательно).
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Отзывчивость.
• Образование - высшее (преимущество).