Вся Россия

Старший офис-менеджер


актуальность:объявление в архиве уже 473 дней
регион:г.Владивосток, Приморский край
цена:21555 р.

• Подготовка офиса к рабочему дню.

• Составление сметы на обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.

• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

• Контроль за оформлением помещений, за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта офиса.

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, управление исходящими звонками, регистрация входящей и исходящей документации.

• Организация обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультация посетителей по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, буклеты, пр.).

Пользователь: kahramonova.elena (посмотреть все объявления этого автора)
  • Всего просмотров: 427
  • От: 2014.08.22 16:25